Siamo in grado di far fronte ad un'eventuale esternalizzazione del servizio di rilevazione delle presenze e di gestione dei giustificativi.
Per l'avviamento del servizio garantiamo:

Parte Hardware

• Manutenzione, installazione e/o sostituzione degli orologi

Servizio rilevazione presenze

In un mondo in cui la tecnologia avanzata è sinonimo di ottimizzazione delle risorse umane, tramite il nostro servizio siamo in grado di offrire:

• Formazione degli utenti

• Implementazione del sistema sulla base dei requirements specifici del Vostro Ente

• Collaudo del sistema

• Creazione delle interfacce necessarie per il recupero dei dati dal vostro sistema

Il servizio rilevazione delle presenze consente:

• Il calcolo delle compensazioni selezionando fra le scelte possibili (giornaliera, settimanale, mensile o libera) e legando il tipo di recupero ai dipendenti in base a criteri personalizzabili.

• Possibilità di ottenere in qualsiasi momento la quadratura delle ore lavorate in rapporto a quanto previsto dal calendario e dai contratti di lavoro.

• Creazione di filtri che consentono di selezionare i dati presenti negli archivi e nelle tabelle in base a determinate condizioni.

• Esportazione e integrazione dei dati, presenti nelle tabelle e negli archivi, su fogli elettronici quali Excel e/o documenti per word processor quali Word per Windows, per effettuare elaborazioni di 'varia natura (statistiche, proiezioni, grafici, corrispondenza ecc.) sfruttando gli standard OLE.

• Acquisizione dati da qualsiasi terminale di timbratura presente sul mercato.

• Gestione di qualsiasi tipo di orario, rigido, flessibile, ciclico, verticale, individuale, con gestione automatizzata delle turnazioni continue e discontinue e assegnazione automatica del turno.

• Quadratura giornaliera o periodica delle ore lavorate rispetto al prefissato.

• La gestione delle anomalie per la giustificazione di tutte le anomalie che la fase di calcolo evidenzia per singolo dipendente e per singola giornata, ovviamente dove la procedura non è in grado di farlo autonomamente ; per anomalie si intendono le assenze non previste o gli errori di timbratura (dimenticanze o errori di sequenza).

• La stampa del cartellino bollato che può essere fatta precedere da una stampa provvisoria per una verifica finale che le giornate siano tutte quadrate. Il cartellino, stampato su modulo fincato, evidenzia tra l'altro:

  • Dieci timbrature per ogni giornata

  • Sei causali di assenza / presenza per giornata

  • La totalizzazione mensile delle voci esposte

• Il trasferimento dei dati alla procedura stipendi, a fine mese, in un formato ed un contenuto specifici per gli stipendi del mese senza trascrizione materiali.
  
  Tra i dati gestiti tramite la rilevazione presenze ed importabili nella procedura paghe si segnalano:

  • Indennità di turno

  • Lavoro straordinario

  • Malattia (con trasferimento automatico dei dati necessari alla predisposizione delle pratiche di malattia INPS)

  • Maternità (congedo obbligatorio e facoltativo)

  • Congedi vari (ordinario, lutto, matrimoniale, ecc.)

  • Festività

  • Scioperi

  • Aspettative (retribuite e non retribuite)

  • Malattie bambino

  • Permessi L.109/92

  • Gestione mensa

  • Gestione ticket restaurant

  L'interfacciamento con la nostra procedura paghe consente di annullare gli errori materiali dovuti all'errata trascrizione dei dati variabili sopraelencati e contestualmente garantisce un consistente risparmio di tempo all' Ufficio Personale con conseguente ottimizzazione delle Risorse interne del Vs. Ente

I NOSTRI SERVIZI

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