Servizio Rilevazione Presenze  

Siamo in grado di far fronte ad un'eventuale esternalizzazione del servizio di rilevazione delle presenze e di gestione dei giustificativi.
Per l'avviamento del servizio garantiamo:

Parte Hardware

  • Manutenzione, installazione e/o sostituzione degli orologi

Servizio rilevazione presenze

In un mondo in cui la tecnologia avanzata Ŕ sinonimo di ottimizzazione delle risorse umane, tramite il nostro servizio siamo in grado di offrire:

  • Formazione degli utenti

  • Implementazione del sistema sulla base dei requirements specifici del Vostro Ente

  • Collaudo del sistema

  • Creazione delle interfacce necessarie per il recupero dei dati dal vostro sistema

Il servizio rilevazione delle presenze consente:

  • Il calcolo delle compensazioni selezionando fra le scelte possibili (giornaliera, settimanale, mensile o libera) e legando il tipo di recupero ai dipendenti in base a criteri personalizzabili.

  • PossibilitÓ di ottenere in qualsiasi momento la quadratura delle ore lavorate in rapporto a quanto previsto dal calendario e dai contratti di lavoro.

  • Creazione di filtri che consentono di selezionare i dati presenti negli archivi e nelle tabelle in base a determinate condizioni.

  • Esportazione e integrazione dei dati, presenti nelle tabelle e negli archivi, su fogli elettronici quali Excel e/o documenti per word processor quali Word per Windows, per effettuare elaborazioni di 'varia natura (statistiche, proiezioni, grafici, corrispondenza ecc.) sfruttando gli standard OLE.

  • Acquisizione dati da qualsiasi terminale di timbratura presente sul mercato.

  • Gestione di qualsiasi tipo di orario, rigido, flessibile, ciclico, verticale, individuale, con gestione automatizzata delle turnazioni continue e discontinue e assegnazione automatica del turno.

  • Quadratura giornaliera o periodica delle ore lavorate rispetto al prefissato.

  • La gestione delle anomalie per la giustificazione di tutte le anomalie che la fase di calcolo evidenzia per singolo dipendente e per singola giornata, ovviamente dove la procedura non Ŕ in grado di farlo autonomamente ; per anomalie si intendono le assenze non previste o gli errori di timbratura (dimenticanze o errori di sequenza).

  • La stampa del cartellino bollato che pu˛ essere fatta precedere da una stampa provvisoria per una verifica finale che le giornate siano tutte quadrate. Il cartellino, stampato su modulo fincato, evidenzia tra l'altro:

    • Dieci timbrature per ogni giornata

    • Sei causali di assenza / presenza per giornata

    • La totalizzazione mensile delle voci esposte

  • Il trasferimento dei dati alla procedura stipendi, a fine mese, in un formato ed un contenuto specifici per gli stipendi del mese senza trascrizione materiali.

    Tra i dati gestiti tramite la rilevazione presenze ed importabili nella procedura paghe si segnalano:

    • IndennitÓ di turno

    • Lavoro straordinario

    • Malattia (con trasferimento automatico dei dati necessari alla predisposizione delle pratiche di malattia INPS)

    • MaternitÓ (congedo obbligatorio e facoltativo)

    • Congedi vari (ordinario, lutto, matrimoniale, ecc.)

    • FestivitÓ

    • Scioperi

    • Aspettative (retribuite e non retribuite)

    • Malattie bambino

    • Permessi L.109/92

    • Gestione mensa

    • Gestione ticket restaurant

    L'interfacciamento con la nostra procedura paghe consente di annullare gli errori materiali dovuti all'errata trascrizione dei dati variabili sopraelencati e contestualmente garantisce un consistente risparmio di tempo all' Ufficio Personale con conseguente ottimizzazione delle Risorse interne del Vs. Ente

 
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